作者是 Administrator | 01 七月 2013

　　高電價與物價時代來臨，企業亟思開源節流，其中容易耗電與紙張浪費的辦公室環境，成為企業省錢的重點。台灣富士全錄推動「言行一致」方案，藉由實際身體力行，以新世代節能商品替換與推動節電與無紙化，達到提升效率、產能與降低成本目的，並積極將此機制、經驗與效益，打造成「Live Office」分享給企業客戶。
　　台灣富士全錄積極落實「言行一致」後所達到的效益，讓辦公室整體成本從每月48萬多元，下降到33萬多元，其中辦公設備台數從大前年的36台，降低到去年全數使用綠色節能設備的14台，占掉辦公坪數從11坪減少到5坪，設備配置率的人機比，更從12：1提升到31：1；其他如紙張使用張數從近30萬張大幅減少到約17萬張，耗電度數也從 1,005降低到379Kw/H，省錢效益相當可觀。
　　企業欲降低辦公室整體成本，台灣富士全錄行銷與事業計劃處處長賀俊強建議可從六個作法下手：一、設備汰舊換新：選擇有經濟部環保標章的設備，尤其是有內建IH與LED科技的事務機種；二、減少插頭設備的數量：將單一功能事務機器減少，轉換成多功能複合機；三、降低無形成本：可將多家設備供應商改成單一供應商，以降低耗材備品及待維修時間。
　　四、控管設備配置使用效率：儘量採用新型綠色節能事務機種，將人機配置比率提升，減少佔有空間及提升使用效率；五、正確的文件成本預算管理政策：應視部門文件屬性、內外文件性質，進行適當控管，像內部事務性文件，可用電子文件先派送再即需即印；六、善用便利商店輸出：每天文件輸出低於50張左右，可善用全省1萬多家便利商店的事務機器，可省購置、維修成本與電費。
　　賀俊強指出，要省錢，就須清楚錢花多少、花在哪，才能設立並達到目標。企業若不清楚文件的類別、使用量、使用目的與時效、流程等就增添設備，往往是錯誤且浪費的決策。因此，台灣富士全錄在銷售方案給客戶前，先會提供文件及設備購置前的諮詢服務，為企業量身訂作適用性方案，達到效益最佳化。<擷錄工商>